Office Classifier предоставляет наиболее полный набор надстроек, предназначенных для проставления меток в главных приложениях пакета Microsoft Office©, включая Word, Excel, PowerPoint, Visio и Project. Метки Classifier обеспечивают строгое соблюдение правил организации по обработке и выпуску документации, автоматически применяя другие технологии защиты (такие как DRM).
Выбор классифицирующей метки осуществляется через знакомую по продуктам Office ленточную панель, которая позволяет полноценно настроить под себя стиль интерфейса. Пользователи проходят через серию этапов выбора меток, что снижает сложность процесса и обеспечивает достоверность окончательного решения. Пользователи получают в свое распоряжение простой набор кнопок, позволяющих классифицировать документ Office одним щелчком мыши.
По отношению к содержимому документа применяются визуальные метки. Программа дает возможность настроить форматирование, расположение и синтаксис этих меток, включить в них изображения и динамические заполнители, такие как имя пользователя и дата. Классификация записывается в виде метаданных в свойствах документа Office, позволяя задействовать другие технологии — например, предотвращение потери данных (DLP) и сохранение данных.
Программа позволяет по-разному классифицировать различные разделы в рамках одного документа, обеспечивая точечный контроль над информацией. Office Classifier гарантирует, что документ будет помечен наиболее приоритетной из всех меток его фрагментов.
При возникновении вопросов по решениям Boldon James, пожалуйста, обращайтесь на boldonjames@bakotech.com.