Чтобы предотвратить потерю ценной информации, в OWA Classifier от Boldon James используется система классифицирующих меток, которая предоставляет пользователям возможность добавлять соответствующие визуальные метки к электронным письмам Microsoft Outlook Web App, а также внедрять метки в метаданные писем. OWA Classifier использует метки, чтобы обеспечить строгое соблюдение правил организации по использованию и отправке электронной почты, своевременно активируя дополнительные функции, такие как шифрование на основе шлюза или архивирование сообщений. В результате повышается осведомленность пользователей об уровне конфиденциальности информации и появляется возможность предоставления доказательств соблюдения соответствующих правил.

 

OWA Classifier предоставляет простой и хорошо знакомый выпадающий интерфейс, позволяющий пользователям Microsoft Outlook Web App выбрать необходимую классифицирующую метку. Администраторы могут настроить принудительное добавление меток к отправленным, ответным и пересланным письмам, тем самым автоматизируя процесс выполнения требований к обеспечению безопасности данных. Если группе пользователей нужен лишь небольшой набор классифицирующих меток и вариантов контроля отправки сообщений через браузер, в интерфейсе «быстрой классификации» они смогут найти заранее созданную коллекцию кнопок для маркировки. Достаточно лишь одного нажатия кнопки, чтобы классифицировать документ или электронное письмо. Каждая кнопка имеет свой цвет, описательный текст и всплывающую подсказку. OWA Classifier поддерживает работу интерфейса Light приложения Microsoft Outlook Web App, который включает в себя специальные возможности, рекомендованные компанией Microsoft для слепых и слабовидящих пользователей, применяющих технологии чтения информации с экрана.

 

Чтобы гарантировать возможность использования в широком диапазоне различных сценариев, OWA Classifier поддерживает интерфейсы Light и Premium в Microsoft Outlook Web App, обеспечивая совместимость со множеством браузеров. Интерфейс Light также известен как Basic. OWA Classifier добавляет визуальные метки в электронные письма, повышая осведомленность пользователей о ценности информации, с которой они имеют дело. Администраторы могут настроить место, где будет отображаться метка, возможные варианты ее значения и параметры форматирования, включая размер шрифта, цвет, префиксы, суффиксы и разделитель. 

 

OWA Classifier добавляет метки-метаданные в X-заголовки писем, позволяя задействовать технологии фильтрации, шифрования и архивирования, чтобы выполнять все необходимые действия на основании значений меток. Это дает возможность применять простой метод обеспечения согласованной работы сложных элементов системы защиты информации, а также гарантирует дополнительную защиту от утечки данных.

 

При возникновении вопросов по решениям Boldon James, пожалуйста, обращайтесь на boldonjames@bakotech.com.